Impressum

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DropIn-TV GmbH
Lindwurmstrasse 45
80337 München

Telefon: +49(89)716772661
E-Mail: dispo@dropin-tv.de

Vertreten durch:
Geschäftsführer Manuel Durst

Registereintrag:
Eingetragen im Handelsregister.
Registergericht: Amtsgericht München
Registernummer: HRB 186179

Umsatzsteuer-ID:
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer nach §27a Umsatzsteuergesetz:
Ust-ID:DE272211952

Wirtschafts-ID: Wirtschafts-IdNr:DE224672155

Berufshaftpflichtversicherung: BG ETEM
Energie Textil Elektro
Medienerzeugnisse
Geltungsbereich: Weltweit

Verantwortlich für den Inhalt (gem. § 55 Abs. 2 RStV):
Manuel Durst – Bergstrasse 52 85625 Antholing

 

Disclaimer – rechtliche Hinweise

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  • 4 Besondere Nutzungsbedingungen
    Soweit besondere Bedingungen für einzelne Nutzungen dieser Website von den vorgenannten Paragraphen abweichen, wird an entsprechender Stelle ausdrücklich darauf hingewiesen. In diesem Falle gelten im jeweiligen Einzelfall die besonderen Nutzungsbedingungen.

 

AGB / TERMS

Allgemeine Geschäftsbedingungen der DropIn-TV GmbH

Lindwurmstrasse 45 80337 München

1.Geltungsbereich

Die nachstehenden Geschäftsbedingungen der DropIn-TV GmbH gelten ausschließlich. Abweichende Bedingungen des Kunden erkennt die DropIn-TV GmbH nur an, wenn die DropIn-TV GmbH ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zugestimmt hat.

2.Vertragsabschluss, Leistungsumfang

2.1. Alle Angebote der DropIn-TV GmbH sind unverbindlich.

2.2. Ein Vertrag kommt erst durch die schriftliche Auftragsbestätigung der DropIn-Tv GmbH zustande, wobei eine einfache E-Mail ausreichend ist.

2.3. Änderungen oder Ergänzungen des Vertrags bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der schriftlichen Bestätigung durch DropIn-Tv GmbH, wobei eine einfache E-Mail ausreichend ist.

2.4. Grundlage der Leistungserbringung der DropIn-TV GmbH sind zunächst die Leistungsbeschreibungen des Kunden in der Auftragserteilung. Sollten diese konkretisiert werden (z.B. durch ein Pflichtenheft oder ein Drehbuch), bilden diese spezielleren Leistungsbeschreibungen die Grundlage der Leistungserbringung.

2.5. Sollten die Leistungsumschreibungen von DropIn-Tv konkretisiert oder angepasst werden, gelten sie als genehmigt, wenn der Kunde nicht innerhalb einer Arbeitswoche Änderungswünsche oder Anmerkungen schriftlich oder in Textform (z.B. durch E-Mail) DropIn-Tv GmbH mitteilt.

2.6. Im Rahmen der Vorgaben des Kunden hat DropIn-Tv GmbH bei der Leistungserbringung künstlerische Gestaltungsfreiheit.

2.7. Soweit nicht anders vereinbart, ist die Leistung in drei Phasen zu erbringen: Konzeptionsphase, Produktionsphase und Post-Produktionsphase. Ist eine Phase abgeschlossen, bildet sie die Grundlage für die nächste Phase. Nimmt der Kunde die Ergebnisse einer Phase ab, kann er weitere Anpassungen insoweit nur gegen gesonderte Vergütung verlangen.

2.7. DropIn-Tv GmbH ist berechtigt, zur Leistungserbringung Subunternehmer/Freelancer einzuschalten.

2.8. Die Beauftragung von Zulieferern durch DropIn-Tv GmbH im Namen und auf Rechnung des Kunden bedarf der schriftlichen Einwilligung des Kunden (E-Mail ausreichend). Soweit bewilligte Fremdleistungen von DropIn-Tv GmbH im Namen des Kunden vergeben werden, stellt der Kunde DropIn-Tv GmbH von sämtlichen hieraus entstehenden Verbindlichkeiten frei.

2.9 Allgemeine Aufwendungen für Einrichtung und Unterhalt der ständigen Geschäftsräume, den allgemeinen Geschäftsbedarf (Schreibmaterialien usw.), allgemeine Post- und Telefongebühren, allgemeine Personalkosten etc. werden über eine pauschale HU geltend gemacht.

2.10 DropIn-Tv GmbH ist nicht verpflichtet einen Quartalsreport und/oder Tätigkeitsnachweise vorzulegen.

2.11 Jede über die vertraglich vereinbarte hinausgehende Nutzung, Verwertung, Vervielfältigung, Verbreitung oder Veröffentlichung ist honorarpflichtig und bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung durch  die DropIn-Tv GmbH.

3.Mitwirkungspflichten des Kunden

3.1. Soweit der Kunde Inhalte (z.B. Unternehmens- und Produktinformationen, Fotos, Filme, Texte, Daten) DropIn-Tv GmbH zur Verfügung stellt, ist der Kunde für die fristgerechte Lieferung, die inhaltliche Richtigkeit und die Einräumung sämtlicher zweckentsprechender Nutzungsrechte verantwortlich.

3.2. Soweit der Kunde Leistungen oder Mitwirkende (z.B. eigenes Personal) beistellt, trägt der Kunde die diesbezüglichen Kosten, ist für die vollständige und rechtzeitige Beistellung und die Klärung der Nutzungsrechte verantwortlich.

3.3. Ist der Kunde zur Verwendung der DropIn-Tv GmbH überlassenen Inhalte und/oder Beistellungen und/oder Nutzungsrechte nicht berechtigt, stellt er  die DropIn-Tv GmbH von allen Ersatzansprüchen Dritter, deren Rechte hierdurch verletzt wurden, vollumfänglich frei sowie erstattet DropIn-Tv GmbH die entsprechenden Kosten der Rechtsverteidigung.

3.4. Der Kunde ist in allen Phasen (Konzeption, Produktion und Post-Produktion) zur angemessenen Mitwirkung verpflichtet und wird DropIn-Tv GmbH seine Änderungswünsche bei abzustimmenden Entwicklungsschritten (z.B. Testlauf, Präsentation, Abnahmetest) unverzüglich mitteilen.

3.5. Verzögert sich die Durchführung des Auftrags aus Gründen, die der Kunde zu vertreten hat, so kann die DropIn-Tv GmbH pro Woche der Verzögerung 0,5 % der Gesamtvergütung als Mehraufwand, insgesamt maximal jedoch 5 % der Gesamtvergütung als pauschalierten Mehraufwand verlangen. Der Kunde ist berechtigt, einen geringeren Aufwand nachzuweisen. Weitergehende Ersatzansprüche bleiben vorbehalten. Ebenso ist DropIn-Tv GmbH berechtigt, nach zweifacher erfolgloser Aufforderung zur Mitwirkung mit Fristsetzung, eine Abschlagszahlung in Höhe der bislang von DropIn-Tv GmbH erbrachten Leistungen zu verlangen.

4.Kündigung, Schadenspauschale

4.1. Kündigt der Kunde einen erteilten Auftrag, ohne dass die Kündigung durch DropIn-Tv GmbH zu verantworten ist oder tritt der Kunde unberechtigt von einem erteilten Auftrag zurück, kann DropIn-Tv GmbH – unbeschadet der Möglichkeit, eine höhere Vergütung oder Schaden geltend machen – pauschal 10 % der vereinbarten Vergütung für die durch die Bearbeitung des Auftrages entstandenen Kosten und für den entgangenen Gewinn als Ersatzpauschale fordern.

4.2. Dem Kunden bleibt der Nachweis eines geringeren Schadens oder einer geringeren Vergütung vorbehalten.

5.Termine, Fertigstellungsfristen, Abnahme

5.1. Soweit nicht ausdrücklich schriftlich etwas anderes bestimmt wurde, sind Termine und Fertigstellungsfristen unverbindlich.

5.2. DropIn-Tv GmbH haftet nicht für Verzögerungen, die durch verspätet, unvollständig oder nicht vollständig lesbar eingereichte Unterlagen des Kunden verursacht wurden.

5.3. Ist eine Leistungsfrist bestimmt, wird diese durch die Prüfung von Entwürfen, Fertigungsmustern, Konzeptionen etc. durch den Kunden unterbrochen.

5.4. Soweit Leistungen durch den Kunden abgenommen werden müssen, hat die Abnahme, soweit nicht wesentliche Mängel vorliegen, unverzüglich zu erfolgen. Eine Ingebrauchnahme oder Nutzung der gelieferten Arbeiten und Werke stellt eine rechtsverbindliche Abnahme dar.

6.Änderungsverlangen

6.1. Verlangt der Kunde während der Auftragsdurchführung abweichend von dem vereinbartem Leistungsumfang, zusätzliche Leistungen, die Auswirkungen auf die Vergütung und Termine haben, und ist DropIn-Tv GmbH die Leistung zumutbar, wird DropIn-Tv GmbH ein Änderungsangebot unterbreiten. Über das Änderungsangebot muss der Kunde innerhalb von fünf Werktagen entscheiden. Bei Nichteinigung wird die ursprünglich vereinbarte Leistung weiter erbracht.

6.2. Soweit weitergehende Leistungen von DropIn-Tv GmbH auf Aufforderung des Kunden erbracht werden, ohne dass DropIn-Tv GmbH hierzu verpflichtet ist, werden diese Leistungen auf Grundlage der vereinbarten bzw. üblichen Tagessätze von DropIn-Tv GmbH nach Aufwand abgerechnet.

7.Vergütung

7.1. Die Angebotspreise von DropIn-Tv GmbH sind unverbindlich. Sie gelten netto, zuzüglich der im Einzelfall anfallenden gesetzlichen Umsatzsteuer. Es gilt der Wechselkurs vom Tag des Angebots.

7.2. Soweit eine Vergütung nicht ausdrücklich vereinbart worden ist, erfolgt die Vergütung nach Aufwand zu den jeweils aktuellen Stundensätzen der DropIn-Tv GmbH für die beteiligten Leistungsgruppen.

7.3. In der Vergütung sind die Leistungen und ggf. die Einräumung von Nutzungsrechten enthalten.

7.4. Soweit Reise- und Nebenkosten sowie Spesen im Angebot noch nicht berücksichtigt wurden, werden sie gesondert abgerechnet und auf Anforderung des Kunden auch belegt.

7.5. Verursacht der Kunde durch nachträgliche Änderungen oder Ergänzungen des Vertrages höhere Kosten (z. B. für Produktion, Versand, Logistik, Zollabwicklung) als geplant, werden diese dem Kunden weiter berechnet. Das gilt auch dann, wenn die nachträglichen Änderungen oder Ergänzungen des Vertrages zur Überschreitung einer Budget-Grenze führen.

8.Zahlungsbedingungen

8.1. Sofern nichts anderes schriftlich vereinbart wurde, sind Rechnungen netto (ohne Abzug) innerhalb von 10 Tagen ab Rechnungsdatum zur Zahlung fällig.

8.2. Nach Beauftragung kann DropIn-Tv GmbH aus der Auftragssumme einen angemessenen Vorschuss anfordern, mindestens jedoch 33% der vereinbarten Vergütung. Ist der Kunde mit der Zahlung einer Abschlagsrechnung mehr als zehn Tage in Zahlungsverzug, kann DropIn-Tv GmbH vom Vertrag zurücktreten. Ein Rücktritt ist ferner zulässig, wenn die Eröffnung des Insolvenzverfahrens über das Vermögen des Kunden beantragt worden ist.

8.3. Für in sich abgeschlossene Teile eines Auftrages ist DropIn-Tv GmbH berechtigt, für die erbrachten Leistungen Zwischenabrechnungen zu erstellen. Ist der Kunde mit der Zahlung einer Zwischenabrechnung mehr als zehn Tage in Zahlungsverzug, kann DropIn-Tv GmbH vom Vertrag zurücktreten.

8.4. Nach Auftragsausführung und Abnahme erstellt DropIn-Tv GmbH eine Schlussrechnung, in der sämtliche Leistungen, Auslagen und Kosten, sowie die bereits geleisteten Akontozahlungen ausgewiesen sind. Die Rechnung ist sofort ohne Abzug und ohne Vorlage von Nachweisen fällig.

8.5. Der Kunde kann nur aufrechnen, wenn seine Gegenansprüche rechtskräftig festgestellt, unbestritten und/oder von DropIn-Tv GmbH anerkannt sind. Überdies ist der Kunde zur Ausübung eines Zurückbehaltungsrechts nur insoweit befugt, als sein Gegenanspruch auf demselben Vertragsverhältnis beruht.

9.Aufbewahrungspflicht

9.1. Nach Beendigung des Auftrags steht es DropIn-Tv GmbH frei, sämtliche Vorlagen, Entwürfe, Arbeitsmaterialien und sonstige selbst erstellte oder vom Kunden überlassenen Unterlagen an den Kunden heraus bzw. zurückzugeben, aufzubewahren oder zu vernichten bzw. zu löschen. Eine Verpflichtung zur Heraus-/Rückgabe oder zur Vernichtung/Löschung besteht nicht.

9.2. Das Eigentum an allen während der Filmproduktion entstandenen Rohmaterialien und daraus resultierenden Zwischenprodukten sowie schriftlich festgelegten Absprachen/Konzepten/Drehbüchern verbleibt bei DropIn-Tv GmbH. Soweit das Rohmaterial keine Rückschlüsse auf die Marke des Kunden zulässt, kann es auch anderweitig von DropIn-Tv GmbH (auch nach Bezahlung) von DropIn-Tv GmbH verwendet werden.

9.4. DropIn-Tv GmbH haftet für Lichtbeständigkeit und Dauerhaftigkeit der Bilder nur im Rahmen der Garantieleistungen der Hersteller des Bildmaterials.

9.5. Die Zusendung und Rücksendung von Filmen, Bildern und Vorlagen erfolgt auf Kosten und Gefahr des Kunden. Der Kunde kann bestimmen, wie und durch wen die Rücksendung erfolgt.

10.Urheberechte, Nutzungsrechte

10.1. An den Konzeptionen, gestalterischen Leistungen (inkl. Entwürfe, etc.), Filmen, Animationen und sonstigen kreativen Leistungen der DropIn-Tv GmbH (im Folgenden: „Werke“) werden die Nutzungsrechte, soweit nichts anderes schriftlich vereinbart ist, dem Kunden erst nach vollständiger Zahlung der vereinbarten Vergütung eingeräumt.

10.2. Soweit nichts anderes schriftlich vereinbart ist, wird dem Kunden an den Werken ein einfaches, nicht-exklusives, zeitlich und räumlich unbegrenztes Nutzungsrecht zur Verwendung in der vereinbarten Nutzungsart eingeräumt.

10.3. Werke dürfen ohne die ausdrückliche Einwilligung oder Vereinbarung von DropIn-Tv GmbH nicht verändert oder in sonstiger Weise bearbeitet werden. Digitale Fassungen von Werken, soweit deren Überlassung nicht die Hauptleistung ist, werden nur gegen gesonderte Vergütung überlassen und dürfen nur nach vorherigen Zustimmung geändert werden.

10.4. Soweit branchenüblich, ist der Kunde verpflichtet, auf den Vervielfältigungsstücken, bei der Veröffentlichung, bei der öffentlichen Zugänglichmachung und/oder Abbildung der Werke DropIn-Tv GmbH zu benennen.

10.5. Vorschläge des Kunden oder seiner Mitarbeiter haben keinen Einfluss auf die Höhe der Vergütung. Sie begründen ebenso kein Miturheberrecht.

10.6. DropIn-Tv GmbH ist berechtigt, die von ihr geschaffenen Werke und Leistungen im Rahmen ihrer Eigenwerbung zu verwenden. Ebenso ist DropIn-Tv GmbH berechtigt, von den für den Kunden gestalteten Kommunikationsmitteln, Entwürfen etc. auf eigene Kosten Mehrfertigungen in beliebiger Menge herzustellen und zum Zwecke der Eigenwerbung zu verwenden. Darüber hinaus ist DropIn-Tv GmbH berechtigt, die Tätigkeit für einen Kunden im Rahmen eigener Werbemaßnahmen oder Aktionen zu erwähnen oder in der Presse zu veröffentlichen.

10.7. Ausgenommen von dem Rechtserwerb durch den Kunden sind die von der GEMA und von der GVL, den Musikurhebern, sowie den Musikverlagen verwaltete Rechte. Der Kunde hat allerdings auf eigene Kosten die Einwilligung des Berechtigten (Urheber, Musikverleger, Musikverlag) in die in dem Werk vorgesehene Nutzung einzuholen. Wenn der Kunde eine Anmeldung vornehmen will, wird DropIn-Tv GmbH eine Musikliste mit den gegenüber den Verwertungsgesellschaften üblichen Abrechnungsangaben übergeben. Auf Verlangen des Kunden wird DropIn-Tv GmbH den Kunden bei der Anmeldung gegen gesonderte Vergütung unterstützen.

11.Gewährleistung/Haftung

11.1. Wenn die Leistungen von DropIn-Tv GmbH ausschließlich in der Beratung des Kunden besteht, ist der Kunde für die von ihm praktizierte Nutzung, Verwertung und Umsetzung der von DropIn-Tv GmbH erbrachten Beratungsergebnisse selbst verantwortlich. DropIn-Tv GmbH gewährleist nicht den Erfolg seiner Beratungsleistungen.

11.2. Der Kunde hat gelieferte Leistungen von DropIn-Tv GmbH unverzüglich zu prüfen und erkennbare Mängel bzw. versteckte Mängel nach deren Entdeckung unverzüglich schriftlich oder in Textform DropIn-Tv GmbH mitzuteilen. Bei nicht rechtzeitiger Rüge gilt die Leistung als genehmigt.

11.3. Soweit bei Kauf-, Werk- oder Werklieferungsverträgen ein von der DropIn-Tv GmbH zu vertretender Mangel der Leistungen vorliegt, ist die DropIn-Tv GmbH wahlweise zur Mängelbeseitigung oder zur Ersatzlieferung berechtigt.

11.4. DropIn-Tv GmbH gewährleistet nicht die Schutz- und Eintragungsfähigkeit ihrer Leistungen und Arbeiten, steht jedoch dafür ein, dass der bestimmungsgemäßen Nutzung durch den Kunden keine Rechte Dritter entgegenstehen.

11.5. Jegliche Haftung für die Verletzung von Schutzrechten Dritter ist ausgeschlossen, wenn Schutzrechte geltend gemacht werden, die DropIn-Tv GmbH nicht kennen konnte oder die vertraglichen Leistungen nicht vereinbarungsgemäß genutzt werden und die Schutzrechtsverletzung durch eine Änderung verursacht wurde, die der Kunde selbst oder durch einen Dritten vorgenommen hat.

11.6. DropIn-Tv GmbH haftet nicht für vom Kunden gelieferte Inhalte und Werke sowie von ihm beigestellte Leistungen und Mitwirkende und deren Verwertung in den Leistungen von DropIn-Tv GmbH.

11.7. Bestehen seitens DropIn-Tv GmbH rechtliche Bedenken hinsichtlich der vom Kunden gewünschten Leistungen und/oder Inhalte und wurden diese nach Mitteilung der Bedenken dennoch auf Wunsch des Kunden durchgeführt, so haftet die DropIn-Tv GmbH nicht für die rechtliche Zulässigkeit dieser Leistungen. Soweit der Kunde eine rechtliche Prüfung wünscht, ist diese gesondert zu vergüten.

11.8. Die Gewährleistungsfrist bei Kauf-, Werk- oder Werklieferungsverträgen beträgt gegenüber Unternehmern zwölf Monate ab Lieferung bzw. Abnahme der Leistung.

11.9. Die Haftung für Datenverlust wird auf den typischen Wiederherstellungsaufwand beschränkt, der bei regelmäßiger und gefahrentsprechender Anfertigung von Sicherungskopien eingetreten wäre.

11.10. DropIn-Tv GmbH wird die von ihr entworfenen Vorlagen, Entwürfe etc. dem Kunden vorlegen, damit dieser die darin enthaltenen inhaltlichen Angaben überprüfen kann. Gibt der Kunde die Vorlagen und/oder Entwürfe frei, übernimmt er die alleinige Haftung für die Richtigkeit der inhaltlichen Angaben.

11.11. Auf Schadensersatz haftet DropIn-Tv GmbH – gleich aus welchem Rechtsgrund – im Rahmen der Verschuldenshaftung bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit. Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet DropIn-Tv GmbH vorbehaltlich eines milderen Haftungsmaßstabs nach gesetzlichen Vorschriften (z.B. für Sorgfalt in eigenen Angelegenheiten) nur

  1. für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit,
  2. für Schäden aus der nicht unerheblichen Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht (Verpflichtung, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Vertragspartner regelmäßig vertraut und vertrauen darf); in diesem Fall ist die Haftung von DropIn-Tv GmbH jedoch auf den Ersatz des vorhersehbaren, typischerweise eintretenden Schadens begrenzt.

11.12. Soweit die Haftung von DropIn-Tv GmbH ausgeschlossen oder beschränkt ist, gilt dies auch für ihre Organe, Mitarbeiter, Vertreter und Erfüllungsgehilfen.

12.Höhere Gewalt

12.1. Für Ereignisse höherer Gewalt, die DropIn-Tv GmbH die vertragliche Leistung wesentlich erschweren, behindern oder unmöglich machen, haftet DropIn-Tv GmbH nicht. Als höhere Gewalt gelten alle vom Willen und Einfluss der Vertragsparteien unabhängigen Umstände, die unvorhersehbar, schwerwiegend und durch die Vertragsparteien unverschuldet sind und nach Abschluss dieses Vertrages eintreten (insb. Naturkatastrophen, Behördenentscheidungen, militärische Konflikte, Terroranschläge, Arbeitsunruhen).

12.2. Soweit eine der Vertragsparteien durch höhere Gewalt an der Erfüllung ihrer vertraglichen Verpflichtungen gehindert wird verlängern sich die vertraglichen Fristen entsprechend der Dauer des Hindernisses. Gleiches gilt, soweit DropIn-Tv GmbH auf die Vorleistung Dritter angewiesen ist und sich diese aufgrund höherer Gewalt verzögert.

12.3. Wenn feststeht, dass die höhere Gewalt länger als sechs Monate andauert, steht jeder Partei ein Sonderkündigungsrecht zu.

13.Geheimhaltungspflicht

13.1. Der Kunde ist verpflichtet, über sämtliche ihm bekannt werdende Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse von DropIn-Tv GmbH sowie der mit ihr verbundenen oder in Geschäftsbeziehung stehenden Firmen gegenüber Dritten Stillschweigen zu bewahren und diese nicht zu veröffentlichen. Diese Geheimhaltungspflicht gilt über die Dauer des Vertrages hinaus. Ausgenommen sind bereits bekannte Informationen und Informationen, die ohne Verschulden des Kunden bekannt werden.

13.2. Der Kunde steht dafür ein, dass eine entsprechende Geheimhaltungsverpflichtung mit seinen Mitarbeitern und sonstigen Erfüllungsgehilfen wie auch den von ihm beauftragten Dritt- bzw. Fremdfirmen vereinbart wird.

14.Schlussbestimmungen

14.1. Gerichtsstand ist München.

14.2. Für die Geschäftsbeziehungen und für sämtliche Rechtsbeziehungen zwischen DropIn-Tv GmbH und dem Kunden ist ausschließlich das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts anwendbar.

14.3. Sollten einzelne Bestimmungen dieser allgemeinen Geschäftsbedingungen unwirksam sein oder werden, so berührt dies nicht die Wirksamkeit der übrigen Klauseln. Die unwirksame Klausel ist durch eine wirksame Klausel zu ersetzen, die den wirtschaftlichen Sinngehalt der unwirksamen Klausel am nächsten kommt.

Stand: 15.02.2019

General Terms and Conditions of Business of DropIn-TV GmbH, Lindwurmstrasse 45  80337 München

1.Scope of application

The following Terms and Conditions of Business of DropIn-Tv GmbH (referred to hereinafter as “DropIn-TV”) shall apply exclusively. DropIn-TV shall acknowledge any deviating terms and conditions of the customer only if DropIn-TV has expressly consented to the applicability thereof in writing.

2.Conclusion of contract, scope of performance

2.1. All quotes by DropIn-TV are non-binding.

2.2. A contract shall be deemed to have been concluded only following a written order confirmation by DropIn-TV, whereby a simple e-mail shall suffice.

2.3. Amendments or supplements to the contract shall be effective only if confirmed in writing by DropIn-TV, whereby a simple e-mail shall suffice.

2.4. The customer’s performance specifications in the order award shall, in the first instance, form the basis for the performance by DropIn-TV. Should these be further specified (e.g. via functional specifications or a script), these more detailed service specifications shall form the basis for the performance.

2.5. Should the performance specifications be concretized or adjusted by DropIn-TV, they shall be deemed approved if the customer does not inform DropIn-TV of any change requests or comments in writing or electronic form (e.g. via e-mail) within one working week.

2.6. Within the scope of the requirements set forth by the customer, DropIn-TV shall enjoy a certain degree of artistic freedom in respect of the performance.

2.7. To the extent that nothing to the contrary is agreed upon, the performance shall be rendered in three phases: conception phase, production phase and post-production phase. When one phase is completed, it shall form the basis for the next phase. Should the customer accept the results of one phase, he shall be entitled to request further adjustments to this extent only against separate remuneration.

2.7. DropIn-TV shall be entitled to involve subcontractors/freelancers in order to render performance.

2.8. Should DropIn-TV commission suppliers in the name and for the account of the customer, this shall be subject to written consent by the customer (e-mail shall suffice). To the extent that approved third-party services are commissioned by DropIn-TV in the customer’s name, the customer shall indemnify DropIn-TV against any and all liabilities arising herefrom.

2.9 General expenses for the set-up and maintenance of permanent business premises, for general business needs (stationery etc.), general postage and telephone charges, general personnel costs etc. shall be invoiced as a lump sum overhead fee.

2.10 DropIn-TV shall not be obliged to present a quarterly report and/or work records.

2.11 Any use, exploitation, reproduction, dissemination or publication which exceeds the scope contractually agreed upon shall be subject to a fee and requires prior written consent by DropIn-TV.

3.Customer’s co-operation obligations

3.1. To the extent that the customer provides DropIn-TV with content (e.g. company and product information, photos, films, texts, data), the customer shall be responsible for the timely delivery and accuracy of said content, and ensure that any and all relevant rights of exploitation are granted.

3.2. To the extent that the customer makes services or contributory parties (e.g. his own personnel) available, the customer shall bear the costs in relation thereto, and shall ensure that said provision of resources takes place in full and in a timely manner; the customer shall also be responsible for the clarification of the rights of exploitation.

3.3. Should the customer not be entitled to the use of the contents and/or resources provided and/or rights of exploitation made available to DropIn-TV, he shall indemnify DropIn-TV in full against any and all claims for compensation asserted by third parties whose rights were violated hereby, and shall refund DropIn-TV for the pertinent costs incurred for legal defense.

3.4. During all the phases (conception, production, post-production), the customer shall be obliged to cooperate to an appropriate degree, and shall inform DropIn-TV of his change requests without delay with regard to specific development stages which are to be agreed upon (e.g. test-run, presentation, acceptance test).

3.5. Should the execution of the order be delayed on grounds for which the customer is responsible, DropIn-TV shall, per week of delay, be entitled to charge 0.5% of the total remuneration as additional costs, however, no more than a total of 5% of the total remuneration as flat-rate additional costs. The customer shall be entitled to prove that lower costs were incurred. Further-reaching claims for compensation shall remain reserved. DropIn-TV shall, following two fruitless requests for cooperation with set deadlines, also be entitled to charge an installment payment in the amount of the services rendered hitherto by DropIn-TV.

4.Termination, lump-sum compensation

4.1. If the customer cancels an order already placed without DropIn-TV bearing any responsibility therefor, or if the customer withdraws from an order already placed without justification, DropIn-TV shall – the possibility of asserting higher remuneration or damages notwithstanding – be entitled to charge a lump sum amounting to 10% of the agreed remuneration as lump-sum compensation for the costs incurred for the processing of the order and for the loss of profit.

4.2. The customer shall retain the right to prove lower losses or lower remuneration.

5.Schedule, completion dates, acceptance

5.1. To the extent that nothing to the contrary has been explicitly provided for in writing, the schedule and completion dates shall be non-binding.

5.2. DropIn-TV shall not be held liable for delays caused by customer documents being submitted late or if said documents are incomplete or not fully legible.

5.3. Should a performance period have been specified, said period shall be interrupted by the review of drafts, production samples, concepts etc. by the customer.

5.5. To the extent that performances are to be accepted by the customer, such acceptance shall take place without delay unless the said performances contain substantial defects. The operation or use of the delivered work and work products shall constitute acceptance with legally binding effect.

6.Change requests

6.1. Should the customer, during the execution of the order and by way of derogation from the scope of performance agreed upon, request additional performances which impact the remuneration and schedule, and should DropIn-TV deem such performance to be reasonable, DropIn-TV shall provide the customer with an amended quote. The customer shall take a decision in respect of the amended quote within five working days. If no agreement can be reached, the performance as originally agreed upon shall be rendered.

6.2. To the extent that additional performances are rendered by DropIn-TV based on the customer’s request without DropIn-TV being obliged to do so, these performances shall be invoiced by DropIn-TV according to the agreed or customary daily rates on a time and material basis.

7.Remuneration

7.1. The prices quoted by DropIn-TV are non-binding. They are net prices, exclusive of the statutory value-added tax that applies in each case. The exchange rate on the day of the quote shall apply.

7.2. If no remuneration has been explicitly agreed upon, the remuneration shall be calculated on a time and material basis at the respectively applicable hourly rates of DropIn-TV for the performance groups involved.

7.3. The remuneration shall include the performances and, as the case may be, the granting of rights of exploitation.

7.4. If travel expenses and ancillary costs as well as out-of-pocket expenses have not been taken into account in the quote, they shall be invoiced separately; upon request, the customer shall be provided with the relevant documentary proof.

7.5. Should subsequent amendments or supplements to the contract on the part of the customer result in higher costs (e.g. for production, dispatch, logistics, customs clearance) than planned, said additional costs shall be further invoiced to the customer. This shall also apply if the subsequent amendments or supplements to the contract results in a budget threshold being exceeded.

8.Terms of payment

8.1. To the extent that nothing to the contrary was agreed upon in writing, the invoices shall be due for payment net (excluding deductions) within 10 days of the invoice date.

8.2. After the order has been placed, DropIn-TV shall be entitled to request an appropriate advance payment from the order amount, at least, however, 33% of the remuneration agreed upon. Should the customer default in payment of an installment invoice by more than ten days, DropIn-TV shall be entitled to withdraw from the contract. Withdrawal is also permitted if the opening of insolvency proceedings in respect of the customer’s assets has been applied for.

8.3. In respect of the completed parts of an order, DropIn-TV shall be entitled to issue interim invoices for the performances rendered. Should the customer default in the payment of an interim invoice by more than ten days, DropIn-TV shall be entitled to withdraw from the contract.

8.4. Following the execution of the order and acceptance, DropIn-TV shall issue a final invoice listing all the performances rendered, expenses and costs, as well as the payments on account already rendered. The invoice shall fall due for payment immediately without deductions and without the presentation of documentary proof.

8.5. The customer shall be entitled to offsetting only if his counter-claims have been determined with res judicata effect, are undisputed, and/or are acknowledged by DropIn-TV. In addition, the customer shall be permitted to assert a right of retention only to the extent that his counter-claim is based on the same contractual relationship.

9.Retention obligation

9.1. Following the completion of the order, DropIn-TV shall be free to surrender or return to the customer, store or destroy and/or delete any and all templates, drafts, working materials and other documents which it created itself or received from the customer. There shall be no obligation to surrender/return or destroy/delete the above-mentioned items.

9.2. Ownership of all raw materials arising during the film production and of all by-products resulting therefrom as well as of agreements/concepts/scripts set forth in writing shall remain with DropIn-TV. To the extent that the raw material does not allow for any conclusions to be drawn in respect of the customer’s trademark, said raw material may be used by DropIn-TV for other purposes (also subject to payment).

9.4. DropIn-TV shall be liable for the light resistance and longevity of the images only within the scope of the warranty services provided by the manufacturer of the image material.

9.5. The dispatch and return of films, images and templates shall take place at the customer’s expense and risk. The customer shall be entitled to determine how and via which courier the above-mentioned items are to be returned.

10.Copyrights, rights of exploitation

10.1. To the extent that nothing to the contrary has been agreed upon in writing, the rights of exploitation in respect of the concepts, design work (incl. drafts etc.), films, animations and other creative performances rendered by DropIn-TV (referred to hereinafter as “Work Products”) shall be granted to the customer only after the full payment of the remuneration agreed upon.

10.2. To the extent that nothing to the contrary has been agreed upon in writing, the customer shall be granted a simple, non-exclusive right of exploitation unrestricted in terms of time and geography for utilization in the type of use agreed upon.

10.3. Work Products may not be modified or edited in any other manner without the express consent or agreement of DropIn-TV. Digital versions of Works Products shall – to the extent that they do not constitute the main performance of the contract – be surrendered only against separate remuneration and may be modified only subject to prior consent.

10.4. The customer shall, to the extent that this is customary in the industry, name DropIn-TV on the reproductions of and during the release of the Work Products as well as when the Work Products are made accessible and displayed to the general public.

10.5. Proposals put forward by the customer or his employees shall not influence the amount of remuneration. They shall also not substantiate any joint copyright.

10.6. DropIn-TV shall be entitled to use any Work Products and services rendered by it within the scope of its own advertising measures. Furthermore, DropIn-TV shall, at its own expense, be entitled to make multiple copies of communication products, drafts etc. designed for the customer in any quantity, and to use the said material for the purposes of its own advertising measures. Moreover, DropIn-TV shall be entitled to mention the activities performed for a customer within the scope of its own advertising measures or campaigns, or to publish them in the press.

10.7. Rights administered by GEMA and GVL, the composers as well as by the music publishing houses shall be excluded from the acquisition of rights on the part of the customer. The customer shall, however, obtain, at his own expense, the consent of the legitimate party (composer, music publisher, music publishing house) in respect of the intended use in the Work Product. Should the customer wish to make a registration, DropIn-TV shall provide a music list with the billing information in line with the practices of the copyright collection agencies. Upon the customer’s request, DropIn-TV shall assist the customer with the registration, subject to separate remuneration.

11.Warranty/liability

11.1. If the performances rendered by DropIn-TV consist solely of consultancy services to the customer, the customer shall bear responsibility for its own use, exploitation and implementation of the consultancy results rendered by DropIn-TV. DropIn-TV shall not guarantee the success of its consultancy services.

11.2. The customer shall, without delay, check the performances rendered by DropIn-TV and inform DropIn-TV in written or electronic form of any discernible defects and/or of hidden defects after discovery thereof without delay. If a complaint is not lodged in good time, the performance shall be deemed approved.

11.3. To the extent that, in respect of purchase agreements, service contracts in which a specific result is agreed upon or contracts for labor and materials, there is a defect in the performances for which DropIn-TV is responsible, DropIn-TV shall be entitled, at its own discretion, to either rectify the defect or deliver a replacement.

11.4. DropIn-TV does not guarantee the eligibility of its performances and work for protection and registration; it shall, however, ensure that the intended use by the customer does not violate third-party rights.

11.5. Any and all liability for the violation of third-party proprietary rights shall be excluded if proprietary rights which DropIn-TV could not be aware of are asserted, or if contractual performances are not used in accordance with the contract and the breach of proprietary rights is caused by a modification which the customer himself has performed or has had performed by a third party.

11.6. DropIn-TV shall not be held liable for content and Work Products supplied by the customer, as well as for performances and contributory parties made available by him and the exploitation thereof in relation to the performances rendered by DropIn-TV.

11.7. Should DropIn-TV harbor legal concerns in respect of the performances and/or contents requested by the customer, and should these, following notification of the concerns, nonetheless be executed at the request of the customer, DropIn-TV shall not be liable for the legal admissibility of these performances. Should the customer request a legal assessment, this shall be remunerated separately.

11.8. The warranty period in respect of purchase agreements, service contracts in which a specific result is agreed upon or contracts for labor and materials shall, vis-à-vis entrepreneurs, amount to twelve months as of delivery and/or acceptance of the performance.

11.9. The liability for data loss shall be limited to the typical recovery expenses which would have been incurred for the regular creation of back-up copies in line with risk.

11.10. DropIn-TV shall present the templates, drafts etc. created by it to the customer so that the latter is able to review the content-related information. Should the customer issue his approval in respect of the templates and/or drafts, he shall assume sole liability for the accuracy of the content-related information.

11.11. DropIn-TV shall be held liable for damages – regardless of the legal grounds – within the scope of liability in tort in the event of willful intent and gross negligence. In the event of ordinary negligence, DropIn-TV shall, subject to a more lenient standard of liability, be held liable in accordance with statutory provisions (e.g. for duty of care applicable to its own matters) only

  1. in respect of losses resulting from injury to life, body or health,
  2. in respect of losses arising from the significant violation of a material contractual obligation (obligation, the fulfillment of which allows for the proper performance of the contract in the first place and compliance with which the contractual partner ordinarily relies on and may rely on); in this case, the liability of DropIn-TV shall, however, be limited to the compensation for the foreseeable damage which can typically be expected to occur.

11.12. To the extent that liability on the part of DropIn-TV is excluded or limited, this shall also apply to its executive bodies, employees, representatives and vicarious agents.

12.Force majeure

12.1. DropIn-TV shall not be held liable in respect of events of force majeure which substantially impede or hinder the contractual performance or render it impossible. Force majeure shall be deemed to be any and all unforeseeable and grave circumstances independent of the will and influence of the contracting parties, for which the contracting parties bear no responsibility, and which occur following the conclusion of this contract (in particular, natural catastrophes, official decisions, military conflicts, terror attacks, industrial unrest).

12.2. If either contracting party is hindered from fulfilling its contractual obligations due to force majeure, the contractual deadlines shall be extended according to the duration of the hindrance. This shall also apply if DropIn-TV is reliant on advance performance by third parties and such performance is delayed due to force majeure.

12.3. If it is determined that the force majeure is to last longer than six months, both parties shall be entitled to a special right of termination

13.Obligation of confidentiality

13.1. The customer shall, vis-à-vis third parties, undertake to maintain confidentiality in respect of any and all business and operating secrets of DropIn-TV as well as of the companies affiliated to or that maintain a business relationship with DropIn-TV, which become known to him, and not to publish the said secrets. This obligation of confidentiality shall apply beyond the term of the contract. This does not apply to information which is already known and to information which becomes known without any responsibility therefor on the part of the customer.

13.2. The customer shall ensure that a corresponding obligation of confidentiality is agreed upon with his employees and other vicarious agents as well as with third parties and third-party companies commissioned by him.

14.Final provisions

14.1. The place of jurisdiction shall be Munich.

14.2. In respect of business relationships and all legal relationships between DropIn-TV and the customer, only the law of the Federal Republic of Germany shall apply under exclusion of the UN Convention on Contracts for the International Sale of Goods.

14.3. Should individual provisions of these General Terms and Conditions of Business be or become ineffective, the effectiveness of the remaining provisions shall not be affected hereby. The ineffective clause shall be replaced with an effective clause which comes closest to the economic intent and purpose of the ineffective clause

As per: 15.02.2019

 

 

General Information

This privacy policy applies to all of our websites.

1.Responsible Body

Below we explain to you which personal data is collected and processed by us when using our services and offers.DropIn-TV GmbH

eMail: dispo@dropin-tv.de
Phone: +49 089 716772661

Personal data are individual details about personal or factual circumstances of a specific or identifiable natural person, this means all information that relates to a person.

2.Legal Basis

As far as a legal basis is mentioned in this Privacy Policy, they relate to the General Data Protection Regulation.

We collect and process personal data based on the following statutory regulations:

  • Consent according to Article 6 paragraph 1 (a) General Data Protection Regulation (GDPR). Consent is any voluntary expression of intent, in an informed and unequivocal manner, in the form of a statement or other unambiguous confirmatory act, which indicates that the data subject consents to the processing of his personal data.
  • Necessity to fulfill the contract or carry out preparatory actions in accordance with Article 6 para. 1 (b) GDPR, this means that the data is required so that we can fulfill the contractual obligations to you or we need the data to prepare a contract closure with you.
  • Processing to fulfill legal obligations under Article 6 para. 1 (c) GDPR, this means that a processing of the data is required by law or other regulations.
  • Processing for the protection of legitimate interests in accordance with Article 6 para. 1 (f) GDPR, this means that processing is necessary to safeguard legitimate interests on our part or by third parties, unless the interests or fundamental rights and freedoms on your part that require the protection of personal data prevail.

3.Rights of affected

You are entitled to the following rights with regard to the processing of data by us in accordance with the respectively listed articles of the General Data Protection Regulation:

  • Right of access by the data subject to Art. 15 GDPR
  • Right to rectification according to Art. 16 GDPR
  • Right to erasure (“right to be forgotten”) in accordance with Art. 17 GDPR
  • Right to restriction of processing according to Art. 18 GDPR
  • Right to data portability according to Art. 20 GDPR
  • Right to object according to Art. 21 GDPR

Without prejudice to any other administrative or judicial remedy, you shall have the right to complain to a supervisory authority, in particular in the Member State of your place of residence, employment or the place of the alleged infringement, if you believe that the processing of the personal data is violating the GDPR.

4.Data Erasure and Storage Duration

The personal data of the data subject will be deleted or blocked as soon as the purpose of the storage is deleted. In addition, storage may take place if provided for by the European or national legislator in EU regulations, laws or other regulations to which the processor is subject. Blocking or deletion of the data also takes place if a storage period prescribed by the standards mentioned expires, unless there is a need for further storage of the data for conclusion of a contract or fulfillment of the contract.

  1. Actual data processing
  2. Visiting the Website
  • Scope of Data Collection

When visiting our website, the following data is collected and stored by our web server:

  • Information about the browser type and version used
  • The operating system of the user
  • The IP address of the user
  • Date and time of access

The data is stored in the log files of of our hosting provider. This data is not stored or processed together with other personal data of the user. Our hosting provider is Raidboxes Location Germany

  • Legal basis

The legal basis for processing the data is Art. 6 para. 1 (f) GDPR.

The legal basis for the transfer of data to DigitalOcean is Article 28 para. 3 and Article 45 para. 3 GDPR. The service provider is certified under the Privacy Shield Framework and is therefore subject to the EU Commission’s decision on adequacy (Implementing Decision 2016/1250). This means that the data protection level of the service provider is recognized as being equivalent to the GDPR, although it is based in the USA.

The legitimate interest within the meaning of Art. 6 para. 1 (f) GDPR therefore lies in the functionality of our website and its availability.

  • Purpose of data processing

The temporary storage of the IP address by the system is necessary to allow delivery of the website to the computer of the user. To do this, the user’s IP address must be kept for the duration of the session.

The data is stored in order to ensure the functionality of the website. In addition, the data is used to optimize the website and to ensure the security of our information technology systems. An evaluation of the data for marketing purposes does not take place in this context.

  • Duration of storage

The logfiles will be deleted after sixty days at the latest, unless there is a need to keep the data for the aforementioned purpose due to specific events.

  • Objection and removal possibility

The collection of data for the provision of the website and the storage of the data in log files is essential for the operation of the website. There is consequently no possibility of objection by the user.

5.Embedded Vimeo videos

  • Scope of data collection

Our website uses Vimeo, a video streaming platform operated bei Vimeo LLC, 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA, in video content on our website. By doing so the IP address of each visitor is transferred to Vimeo in order to provide the video content. When you initiate the video stream further data will be collected. Vimeo uses Cookies, small text files containing information, in order to collect information about your visit of our website. If you are logged into Vimeo’s services when using our website, Vimeo is able to identify you and allocate your visit to our website to your Vimeo user account. According to Vimeo they collect the following data using cookies:

  • IP address
  • browsertype
  • language
  • access time
  • other cookies‘ content, including marketing IDs
  • visited websites

Vimeo uses the data to deliver the requested videos, to produce statistical data and to offer each user individual content based on their preferences. Further information is provided on Vimeo’s website: https://vimeo.com/privacy.

  • Legal Basis

Legal basis for the data transfer to Vimeo as an independent controller is Art. 6 para- 1 (f) GDPR.

The legitimate interest is the customer orientated design of the website and the opportunity to present videos without leaving the website.

  • Purpose of data processing

The purpose is to enable the visitors to view videos directly on our website.

  • Duration of storage

We do not store any data but only integrate a script that transfers information to Vimeo directly. For information on the duration of storage by Vimeo please visit their privacy policy: (https://vimeo.com/privacy).

  • Objection and removal possibility

We can not offer any objection method for collecting the IP address by Vimeo due to technical restrictions. Should you wish to view the video without Vimeo collecting data from Cookies, you can prevent your browser to store cookies by applying the respecting configuration to your browser. Also you can log out of Vimeo services in order to prevent Vimeo to connect information with your Vimeo account.

6.Google Analytics

  • Scope of dataprocessing

The websites use Google Analytics, a web analytics service provided by Google Inc. (“Google”). This software collects information about how you use the website and compiles various statistics. The increased usage data include in particular the concrete selection of links, the length of stay on individual pages and the order of use of the website, the frequency of the page request. This data is collected together with your IP address. The IP address provided by Google Analytics as part of Google Analytics will not be merged with other Google data.

Google Analytics uses so-called “cookies”, text files that are stored on your computer and that allow an analysis of the use of the website by you. The information generated by cookies about your use of this website is usually transmitted to a Google server in the USA and stored there.

We have activated a so-called IP anonymization on the website, this means that the IP address will be shortened beforehand by Google within member states of the European Union or in other contracting states of the Agreement on the European Economic Area prior to retransmission to the USA.

Only in exceptional cases will the full IP address be sent to a Google server in the US and shortened there. Google itself describes here https://www.google.com/policies/privacy/ its data processing activity.

  • Legal basis

The legal basis for the processing of data when using the website is Article 6 para. 1 (f) GDPR.

The legitimate interest within the meaning of Art. 6 para. 1 (f) GDPR is a customer-oriented design of the website, which meets the requirements of the users and takes their user preferences into account.

The legal basis for the transfer of data to Google are Article 28 para. 3, and Article 45 para. 3 GDPR. The service provider is certified under the Privacy Shield Framework and is therefore subject to the EU Commission’s decision on adequacy (Implementing Decision 2016/1250), this means that the data protection level of the service provider is recognized as being equivalent to the GDPR, although it is based in the USA.

  • Purpose of data processing
  • The purpose of the processing is to analyze this website and the usage behavior of its visitors.
  • Duration of storage

The data is already anonymized directly after the survey. Personal data is therefore collected only in the context of the transfer and not permanently stored.

  • Objection and removal possibility

You can prevent the storage of cookies, including the generation and transmission of data to Google, by restricting or prohibiting the use of cookies in your browser software. This may result in the deactivation of non-Google-related cookies as well as the inability to use all functions of this website to the full extent.

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